- 每學年初由本校發信給普通會員，邀請其成為常務委員會的候選人。
- 派發候選人參加表格，表格內容如下：
- 個人資料（如性別、職業等）。
- 對家長教師會的期望。
- 最少兩位普通會員或當然會員聯署支持參選。
- 如候選人的數目低於或相等於候選職位時，則候選人自動當選。
- 收集候選人資料後，整理選票及訂定召開會員大會日期。
- 發信通知全體普通會員出席會員大會，並於當日選出新一屆常務委員會家 長代表
- 凡出席會員大會的會員獲派選票乙張及參加選舉，常委會應確保選舉公平 公正。
- 每位普通會員只能於選票中最多選出八位常務委員候選人。
- 開票當日，即時推舉教師及並無參選的家長負責點票及監票。
- 選出票數最高的八位常務委員家長代表，其餘候選人按票數多寡次序排列， 作為該年度的候補常務委員。
- 如有得票相同或出現爭議的情況，則交現任的常委會決定。